IA & Notariat Niveau 1 : optimiser son activité notariale avec l'intelligence artificielle
Repartir avec ses prompts métier, un assistant IA notarial et un mini-workflow conçus et testés en séance, utilisables dès le lendemain à l'étude.
Les études notariales traitent un volume croissant de données, rédigent des actes exigeants et répondent vite aux clients, sans jamais transiger sur la conformité juridique, la sécurité et la traçabilité. L'IA générative devient un levier de performance : automatisation des tâches répétitives, assistance à la rédaction, création de clauses adaptées, comptes rendus, préparation de dossiers, échanges multilingues. Encore faut-il l'intégrer avec simplicité et rigueur, dans le respect de la déontologie et du RGPD. Cette journée est entièrement opérationnelle : chaque module produit un livrable réutilisable.
Ce que vous saurez faire
- Comprendre les bases des outils d'IA générative appliqués au secteur notarial
- Automatiser les tâches clés : rédaction de courriers, création de clauses, gestion de dossiers
- Structurer des requêtes (prompting) adaptées au langage juridique
- Produire des documents clairs et synthétiques : comptes rendus, notes, échanges clients
- Créer un assistant IA spécialisé notariat pour faciliter le travail au quotidien
- Intégrer l'IA de manière éthique, responsable et conforme au RGPD
Pourquoi cette formation
- Une journée 100 % opérationnelle : chaque module débouche sur un livrable réutilisable
- Vous repartez avec vos prompts métier, un assistant IA notarial et un mini-workflow
- Cas d'usage ancrés dans l'étude : ouverture de dossier, demande de pièces, courrier client
- Outils manipulés en séance : ChatGPT, Copilot, Perplexity, Make ou Zapier
- Un cadre déontologique et RGPD tenu du premier au dernier module
Le déroulé jour par jour
- 1Découvrir les usages de l'IA dans les études notariales
- 2Prompting notarial et rédaction assistée par IA
- 1Construire un assistant IA notarial
- 2Automatisations et organisation IA dans l'étude
Modules & timing
Découvrir les usages de l'IA dans les études notariales
Comprendre les fondamentaux de l'IA générative et ses implications pour les missions notariales.
- Panorama des outils d'IA générative : ChatGPT, Copilot, Perplexity
- Usages clés dans le notariat : rédaction, analyse, simplification, traduction
- Tâches automatisables dans l'étude, déontologie et RGPD
- Exercice : réalisation d'un premier prompt métier (demande de pièces, résumé d'acte)
Prompting notarial et rédaction assistée par IA
Acquérir une méthode fiable de rédaction assistée, adaptée aux exigences juridiques.
- Bases du prompting appliqué au droit
- Rédaction de clauses ajustées au contexte et fiche d'instruction pour un clerc
- Comptes rendus synthétiques et reformulation pour clients étrangers ou non-juristes
- Exercice : une clause, un courrier client et la synthèse d'un dossier simple
Construire un assistant IA notarial
Créer un assistant opérationnel pour automatiser une partie des tâches internes.
- Déconstruction d'une tâche complexe en étapes simples
- Sélection des outils adaptés : GPTs, IA générative, outils d'automatisation
- Assistant dédié à l'ouverture de dossier, aux courriers et aux checklists
- Exercice : création d'un assistant IA simplifié et test sur un cas pratique
Automatisations et organisation IA dans l'étude
Intégrer l'IA dans des workflows simples pour fluidifier les processus.
- Bases des automatisations juridiques et courrier d'ouverture de dossier
- Simplification du traitement des e-mails et des pièces jointes
- Génération d'un plan de dossier, introduction à Make et Zapier
- Exercice : mini-workflow réception du dossier, tri, courrier, synthèse
- •Pédagogie active : 80 % de pratique et 20 % d'apports, travaux en binôme ou individuels sur des cas d'étude réels, évaluation continue par exercices et quiz interactifs.
- •Supports numériques interactifs remis en fin de formation, replay vidéo remis à chaque participant si distanciel.
- •Pack Office Hours - en complément de la formation, un système d'accompagnement sur le long terme est disponible : packs d'heures supplémentaires pour accéder au formateur et webinaires exclusifs réservés aux clients d'IAptitudes.
Prise en charge en 3 étapes
- 1
On échange 15/30 minutes pour cadrer votre besoin (programme, dates, nombre de participants).
- 2
Nous vous envoyons un devis, la convention de formation et un déroulé pédagogique.
- 3
Vous transmettez ces documents à votre OPCO, qui peut prendre en charge tout ou partie du coût.
800 € HT par jour et par stagiaire en INTER · INTRA sur devis. IAptitudes est un organisme de formation qui bénéficie d'un portage Qualiopi : cette formation est donc éligible aux financements OPCO.
Certifié Qualiopi - éligible OPCOContinuer votre parcours
Formations complémentaires
Vos questions
À qui s'adresse la formation IA & Notariat Niveau 1 ?+
Cette formation s'adresse aux notaires, clercs, juristes et collaborateurs d'études notariales, ainsi qu'aux responsables administratifs et cadres souhaitant gagner en efficacité grâce à l'IA, sans prérequis technique.
Faut-il déjà utiliser l'IA pour suivre cette formation ?+
Non. Aucun prérequis technique en IA n'est nécessaire, ni aucun compte IA payant : les comptes peuvent être créés pendant la formation. Seule la maîtrise des bases de l'ordinateur portable est attendue.
Quelle différence avec le Niveau 2 ?+
Le Niveau 1 pose les bases : prompts métier, rédaction assistée et premier assistant IA notarial. Le Niveau 2, réservé aux participants ayant suivi ce niveau, va plus loin avec des assistants spécialisés et des automatisations de workflow complètes.
Combien coûte la formation IA & Notariat Niveau 1 ?+
Le tarif est de 800 € HT par jour et par stagiaire en formule INTER. En INTRA, un devis est établi selon le nombre de participants et vos objectifs.
Cette formation est-elle finançable par un OPCO ?+
Oui. IAptitudes est un organisme de formation certifié Qualiopi, ce qui rend cette formation éligible à une prise en charge par votre OPCO.
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