IA & Notariat Niveau 2 : assistants IA et automatisation dans les études notariales
Repartir avec une mallette IA notariale complète : un assistant IA opérationnel, un workflow automatisé, un tableau IA d'analyse et un plan d'action à 30 jours.
Les études qui ont intégré l'IA dans leur quotidien atteignent vite une limite : l'assistance reste ponctuelle et dépend de la personne qui la sollicite. Le levier de performance suivant est ailleurs : des assistants IA spécialisés capables de prendre en charge des segments entiers de tâches, et des automatisations fiables qui fluidifient les workflows et sécurisent les processus. Ce niveau 2 est 100 % pratique et centré sur les cas réels rencontrés dans les études : chaque participant repart avec des outils déployables dans son organisation.
Ce que vous saurez faire
- Concevoir et paramétrer un assistant IA spécialisé, conforme aux exigences déontologiques
- Formaliser un cahier des charges d'assistant : rôle, limites, données sensibles, RGPD
- Tester, ajuster et valider la fiabilité des réponses fournies par un assistant IA
- Construire un workflow automatisé pour fluidifier une tâche récurrente de l'étude
- Exploiter les outils IA avancés : tableaux intelligents, veille juridique, solutions notariales
- Élaborer un plan d'action pour poursuivre l'intégration de l'IA dans l'organisation
Pourquoi cette formation
- Approche 100 % pratique, centrée sur les cas réels rencontrés dans les études
- Vous repartez avec votre mallette IA notariale : assistant, workflow, clause, courrier, tableau
- Un plan d'action à 30 jours : comment utiliser dès demain ce qui a été appris en séance
- Outils manipulés : GPT métier, Make ou Zapier, Excel et Sheets, Perplexity Pro, NotebookLM
- Un volet sécurité assumé : confidentialité, gestion des pièces, stockage, risques à éviter
Le déroulé jour par jour
- 1Construire un assistant IA notarial
- 2Automatiser les processus internes de l'étude
- 1Outils avancés pour la performance notariale
- 2Validation, consolidation et projection dans l'étude
Modules & timing
Construire un assistant IA notarial
Créer un assistant IA spécialisé, fiable et respectueux de la déontologie notariale.
- Cahier des charges : rôle, compétences, limites, données sensibles, RGPD
- Paramétrage du comportement : ton, style, niveau juridique, degré d'autonomie
- Consignes avancées : clauses, synthèses de rendez-vous, préparation de pièces
- Exercice : assistant « Dossier client » ou « Analyse de bail », testé sur un cas réel
Automatiser les processus internes de l'étude
Automatiser des tâches simples mais répétitives pour fluidifier le fonctionnement de l'étude.
- Introduction aux outils d'automatisation : Make, Zapier, Copilot Studio
- Identification des tâches réellement automatisables sans risque juridique
- Sécurisation : confidentialité, gestion des pièces, stockage et risques à éviter
- Exercice : automatisation guidée, dossier entrant, tri, traitement IA, courrier client
Outils avancés pour la performance notariale
Gagner du temps sur l'analyse, la gestion documentaire et les tâches numériques connexes.
- Excel et Google Sheets avec l'IA : formules automatiques, tableaux intelligents
- Veille juridique automatisée : Perplexity Pro, NotebookLM, mises en alerte
- Panorama des solutions IA spécialisées pour le notariat
- Exercice : tableau IA d'analyse d'un dossier (suivi de pièces, échéances, flux)
Validation, consolidation et projection dans l'étude
Valider les compétences acquises et construire un plan d'action concret pour l'étude.
- Test final d'acquisition : rédaction, analyse, automatisation
- Constitution de la mallette IA : assistant, workflow, clause, courrier, tableau
- Conseils opérationnels pour intégrer durablement l'IA dans l'étude
- Exercice : plan d'action à 30 jours, utiliser dès demain ce qui a été appris
- •Pédagogie 100 % pratique : travaux en binôme ou individuels sur des cas réels de l'étude, conception d'assistants et d'automatisations en séance, évaluation continue par exercices et quiz interactifs.
- •Supports numériques interactifs remis en fin de formation, replay vidéo si distanciel.
- •Pack Office Hours - en complément de la formation, un système d'accompagnement sur le long terme est disponible : packs d'heures supplémentaires pour accéder au formateur et webinaires exclusifs réservés aux clients d'IAptitudes.
Prise en charge en 3 étapes
- 1
On échange 15/30 minutes pour cadrer votre besoin (programme, dates, nombre de participants).
- 2
Nous vous envoyons un devis, la convention de formation et un déroulé pédagogique.
- 3
Vous transmettez ces documents à votre OPCO, qui peut prendre en charge tout ou partie du coût.
800 € HT par jour et par stagiaire en INTER · INTRA sur devis. IAptitudes est un organisme de formation qui bénéficie d'un portage Qualiopi : cette formation est donc éligible aux financements OPCO.
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Formations complémentaires
Vos questions
À qui s'adresse la formation IA & Notariat Niveau 2 ?+
Cette formation s'adresse aux notaires, clercs, juristes et collaborateurs d'études notariales déjà initiés à l'IA, souhaitant structurer des assistants spécialisés et automatiser les processus de l'étude.
Faut-il avoir suivi le Niveau 1 ?+
Il est recommandé d'avoir suivi la formation IA & Notariat Niveau 1 ou de disposer d'une pratique équivalente des outils d'IA générative. Un ordinateur portable personnel opérationnel est nécessaire.
Qu'apporte le Niveau 2 par rapport au Niveau 1 ?+
Le Niveau 1 pose les bases individuelles : prompts et premier assistant. Le Niveau 2 structure des assistants IA spécialisés conformes à la déontologie, des automatisations de workflow et un plan d'action à 30 jours pour l'étude.
Combien coûte la formation IA & Notariat Niveau 2 ?+
Le tarif est de 800 € HT par jour et par stagiaire en formule INTER. En INTRA, un devis est établi selon le nombre de participants et vos objectifs.
Cette formation est-elle finançable par un OPCO ?+
Oui. IAptitudes est un organisme de formation certifié Qualiopi, ce qui rend cette formation éligible à une prise en charge par votre OPCO.
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