IA & BTP : alléger l'administratif et piloter ses chantiers
Repartez avec un assistant mémoire technique, des agents pour alléger votre administratif et une méthode pour mettre en valeur vos chantiers, le tout construit sur vos propres dossiers.
Dans une PME du BTP, le dirigeant porte seul une large part de l'administratif : mémoires techniques, réponses aux consultations, comptes-rendus des maîtres d'œuvre, communication sur les réseaux, récap de trésorerie. Chez notre client GEOI, le seul suivi des fiches relevés terrain représentait 30 % du temps du dirigeant.
Cette formation transmet en deux jours la méthode et les outils pour aller jusqu'aux assistants opérationnels. Elle se déroule en présentiel à Paris (Wojo Montparnasse), dans vos locaux ou en distanciel. Chaque module se termine par un exercice sur vos propres dossiers, et un point de suivi à 30 jours par visio ancre les acquis.
Aucun prérequis technique. Venir avec un ordinateur et quelques dossiers réels anonymisés (CCTP, CR de chantier, fiches terrain, fichier de suivi).
Ce que vous saurez faire
- Intégrer les usages concrets de l'IA dans les métiers du BTP
- Rédiger des prompts efficaces avec la méthode RCT et sécuriser ses usages
- Gagner du temps sur les tâches répétitives : devis, e-mails, comptes rendus
- Produire mémoires techniques, e-mails aux MOA/MOE et propositions commerciales
- Optimiser le travail administratif : tri des e-mails, relances client, notes de frais
- Créer du contenu digital (vidéo témoignage clients, posts réseaux sociaux)
- Construire ses assistants dans Claude : Projet et Artefact
- Respecter les règles de confidentialité et la conformité RGPD
Pourquoi cette formation
- Deux journées opérationnelles : chaque module débouche sur un livrable réutilisable
- Vous travaillez sur vos propres dossiers : CCTP, CR de chantier, fiches terrain, trésorerie
- Outils manipulés en séance : Claude, ChatGPT, Mistral, Gemini, Perplexity
- Une méthode éprouvée chez notre client GEOI : 10 chantiers IA cadrés en une journée
- Aucun prérequis technique, point de suivi à 30 jours par visio
Le déroulé jour par jour
- 1Comprendre l'IA et ses usages dans le BTP
- 2Répondre aux appels d'offres et gérer ses devis
- 1Piloter l'entreprise avec l'IA : terrain, administratif, RH et finances
- 2Créer des contenus pour valoriser vos chantiers
Modules & timing
Comprendre l'IA et ses usages dans le BTP
Comprendre l'impact de l'IA sur les métiers du BTP et structurer un usage efficace et sécurisé.
- Fonctionnement des modèles et panorama : Claude, ChatGPT, Mistral, Gemini, Perplexity
- Méthode RCT et prompting avancé : negative prompts, auto-critique, « cite tes sources »
- Sécurité : données chantier et clients, hallucinations sur les normes, AI Act
- Exercice : synthèse d'un CCTP réel et comparaison des résultats selon les formulations
Répondre aux appels d'offres et gérer ses devis
Gagner du temps sur les appels d'offres, les devis et les échanges avec maîtres d'ouvrage et maîtres d'œuvre.
- Mémoire technique et présentation d'entreprise pour les réponses aux consultations
- Génération assistée de devis à partir de descriptions ou photos de chantier
- Personnalisation des prix selon vos grilles tarifaires
- E-mails aux MOA/MOE, relances de devis, propositions commerciales
- Exercice : un assistant Appels d'offres en mode Projet, nourri de vos références
Piloter l'entreprise avec l'IA : terrain, administratif, RH et finances
Transformer remontées terrain et fichiers de suivi en tableaux de pilotage fiables.
- Fiches relevés terrain (WhatsApp, photos, notes) consolidées en tableau de suivi
- Récap mensuel de trésorerie, rentabilité chantier, heures compagnons
- Fiches de poste, fiches client et capitalisation des références chantier
- Tri et réponses aux e-mails clients ou fournisseurs
- Création de modèles réutilisables : relances, comptes-rendus, fiches chantier
- Organisation de la documentation interne
- Exercice : un Artefact de suivi des relevés terrain à partir de vos propres fiches
Créer des contenus pour valoriser vos chantiers
Mettre en avant votre savoir-faire sans perdre de temps.
- Création de visuels
- Communication sur les réseaux sociaux
- Optimisation de la fiche Google Business Profile
- Exercice : créer et planifier 1 mois de contenu
- •Cette formation IA sur mesure et en présentiel à Paris ou sur toute la France, c'est 80 % de pratique et 20 % de théorie. C'est-à-dire : IAptitudes met en place des ateliers de prompt engineering sur vos cas réels, et propose différentes démonstrations d'outils d'intelligence artificielle pour vous permettre de faire le bon choix entre ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot et Mistral.
- •Format INTRA ou INTER entreprise : IAptitudes peut vous proposer tout type d'animation : formation résidentielle IA, hackathon, team building, conférences, ateliers, La Fresque de l'IA Act, etc.
- •Modalités d'évaluation et progression des apprenants : un questionnaire de préformation nous permet d'évaluer le niveau de l'apprenant et les prérequis, puis des exercices pratiques ont lieu tout au long de la formation. Une évaluation de fin de formation est envoyée pour mesurer la progression de vos apprenants.
- •Émargement : un émargement en ligne est adressé le jour de la formation, par demi-journée, que la session ait lieu en présentiel ou en distanciel. Les émargements horodatés vous seront remis.
- •Satisfaction : une évaluation à chaud et une attestation de fin de formation sont remises à chaque apprenant. Le formateur est aussi évalué : notre priorité est l'amélioration continue de nos process.
- •Livrables remis aux apprenants : livret d'accueil pédagogique pour chaque participant, bibliothèque de prompts métiers, fiche réflexes IA à emporter.
- •Vous repartez avec des réflexes activables dès le lendemain à votre poste.
Que se passe-t-il après la formation ? IAptitudes continue d'être à vos côtés. Vous n'êtes pas lâchés dans la nature !
- •Pack Office Hours : en complément de la formation, un système d'accompagnement sur le long terme est disponible : packs d'heures supplémentaires pour accéder au formateur, et webinaires exclusifs réservés aux clients d'IAptitudes.
- •Offre référent IA externalisé : 1 webinaire et une veille ciblée par mois, 2 heures de coaching où les collaborateurs peuvent venir poser leurs questions et exposer leurs blocages, suivi et avancement de la feuille de route, reporting trimestriel sur les cas d'usage.
- •Suivi post-formation : un point à 30 jours par visio pour ancrer les acquis.
- •Webinaires : tous les mois, IAptitudes anime un ou plusieurs webinaires accessibles à tous pour continuer de s'informer et explorer d'autres sujets sur l'IA, tant la matière est vaste. Un bon moment pour continuer à apprendre. Voir le planning.
Prise en charge en 3 étapes
- 1
On échange 15/30 minutes pour cadrer votre besoin (programme, dates, nombre de participants).
- 2
Nous vous envoyons un devis, la convention de formation et un déroulé pédagogique.
- 3
Vous transmettez ces documents à votre OPCO, qui peut prendre en charge tout ou partie du coût.
800 € HT par jour et par stagiaire en INTER, soit 1 600 € HT pour les deux jours · INTRA sur devis, adapté au nombre d'apprenants. IAptitudes est un organisme de formation certifié Qualiopi au titre des actions de formation : cette formation est donc éligible aux financements OPCO (Constructys, etc.).
Formations complémentaires
Vos questions
À qui s'adresse la formation IA & BTP ?+
Cette formation s'adresse aux dirigeants, gérants, conducteurs de travaux et chargés d'affaires de PME du BTP : électricité, second œuvre, gros œuvre et travaux publics.
Faut-il des connaissances techniques en IA ?+
Non, aucun prérequis technique n'est nécessaire. Il suffit de venir avec un ordinateur et quelques dossiers réels anonymisés : CCTP, comptes-rendus de chantier, fiches terrain ou fichier de suivi.
Quels livrables produit-on pendant la formation ?+
Un assistant Appels d'offres en mode Projet nourri de vos références, un Artefact de suivi des relevés terrain construit à partir de vos fiches, des modèles réutilisables (relances, comptes-rendus, fiches chantier) et un mois de contenus planifiés pour valoriser vos chantiers.
Combien coûte la formation IA & BTP ?+
Le tarif est de 800 € HT par jour et par stagiaire en formule INTER, soit 1 600 € HT pour les deux jours. En INTRA, un devis est établi selon le nombre d'apprenants et vos objectifs.
Cette formation est-elle finançable par un OPCO ?+
Oui. IAptitudes est un organisme de formation certifié Qualiopi au titre des actions de formation, ce qui rend cette formation éligible à une prise en charge par votre OPCO, notamment Constructys pour les entreprises du BTP.
Comment sont évalués les apprenants chez IAptitudes ?+
Nos formations sont pratiques à 80 %. L'évaluation se fait donc surtout sur ce que chaque participant réalise pendant la formation, à partir de deux indicateurs : Le taux de réussite aux exercices pratiques : tout au long de la formation, chaque participant travaille sur des cas d'usage tirés de son quotidien professionnel. Le formateur vérifie que les exercices sont réussis, ce qui montre que les compétences sont acquises et utilisables dès le retour au poste. Le taux de satisfaction à chaud : juste après la session, chaque participant remplit un questionnaire de satisfaction. Il y évalue la qualité de la formation, son utilité pour son métier et la pédagogie du formateur. Ses réponses nous aident à améliorer nos formations en continu.
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