De prompts isolés au tableau de bord de pilotage de son entreprise dans Claude : comment un dirigeant BTP a cadré 10 chantiers IA en une journée
« J'ai 42 ans aujourd'hui, je ne suis pas né dans l'IA, mais on essaie de s'adapter. Cette formation me paraît vraiment obligatoire pour les dirigeants qui veulent gagner du temps et optimiser leur journée et leur travail. »
Romain LIN - Dirigeant, GEOI (La Réunion)
À propos de GEOI
GEOI est une entreprise du BTP spécialisée en électricité. Elle est implantée à La Réunion, dirigée par Romain LIN. Son quotidien mêle réponses aux consultations, suivi de chantiers avec les maîtres d'œuvre, remontées terrain des équipes et pilotage financier. L'entreprise intervient sur des chantiers importants principalement avec les pouvoirs publics et les lotisseurs.
Le point de départ
Comme beaucoup de dirigeants de PME du BTP, Romain LIN porte seul une large part de l'administratif : mémoires techniques, fiches de poste, fiches client, analyse des comptes-rendus hebdomadaires des maîtres d'œuvre, récap de trésorerie. Un poste pèse particulièrement lourd : les fiches relevés terrain, transmises par WhatsApp puis ressaisies, qu'il estime à 30 % de son temps. L'objectif de la journée : comprendre ce que l'IA générative sait faire, sécuriser ses usages, puis repartir avec des assistants construits sur ses propres cas, et une vision claire de l'outillage à mettre en place ensuite.
Notre démarche
Matin : fondamentaux et usages
Fonctionnement des modèles, panorama des outils, méthode RCT (Rôle, Contexte, Tâche) et prompting avancé, puis usages concrets en entreprise : emails, synthèse de rapports, veille, analyse de données.
Début d'après-midi : éthique et sécurité
Confidentialité des données chantier et clients, hallucinations, AI Act et paramétrage des outils.
Atelier de 3 heures sur les cas GEOI
Quatre briques d'outillage posées dans Claude et NotebookLM : le mode Projet (contexte permanent), l'Artefact (livrable interactif réutilisable), le Notebook (base documentaire interrogeable) et le Skill (tâche répétable connectée à Gmail et Drive).
Clôture : projection
Un plan d'action à 30 jours, 90 jours et 1 an, et une architecture cible pour la suite.
Ce que la formation a produit
À la sortie de la journée, dix chantiers ont été travaillés et rangés dans la bonne brique.
- Mode Projet : préparation de la réunion annuelle, assistant mémoire technique avec support PPT, assistant RH fiches de poste, assistant fiche client
- Artefacts : analyse des CR hebdomadaires des maîtres d'œuvre avec liste de tâches par urgence, tableau de suivi consolidé des fiches relevés terrain, récap mensuel de trésorerie
- NotebookLM : consignes EPI (notebook « Mobilisation »), nouvelles références chantier, base documentaire interrogeable des procédures et notices techniques
- Le plus gros gisement : le suivi des fiches relevés terrain, 30 % du temps du dirigeant, désormais cadré en tableau de suivi consolidé
- Une connaissance client et chantier mutualisée, sur les mêmes sources
- Une architecture cible : la MasterView « GEOI Eye View », alimentée par deux Skills, complétée par Claude dans ProGBat et des automatisations Make ou n8n
Vous voyez votre équipe dans ce cas client ?
Découvrez la formation IAptitudes qui a permis à GEOI d'obtenir ces résultats.
TL;DR
- Partir des dossiers réels du dirigeant rend l'IA immédiatement actionnable : 10 chantiers cadrés en une seule journée.
- Choisir la bonne brique compte autant que le prompt : Projet, Artefact, Notebook ou Skill selon que le besoin est un contexte, un livrable, une base documentaire ou une tâche récurrente.
- Viser d'emblée une vue de pilotage unique (une sorte de MasterView) évite l'empilement d'outils et donne un cap aux automatisations futures.
En un coup d'œil
- Client
- GEOI
- Secteur
- BTP - Électricité
- Type de mission
- Formation inter-entreprises « Intégrer l'IA générative dans son quotidien » · Niveau 1 · parcours Dirigeant BTP · 1 jour, présentiel · 25 septembre 2026 · Paris
- Prestations mobilisées
- Claude (Projets, Artefacts, Skills), NotebookLM, méthode RCT
Qui est intervenu
- Astride Darmon-RouzinConsultante & formatrice en transformation digitale, marketing et IA, IAptitudes
Témoignage vidéo
Vidéo témoignage de Romain LIN à venir.
