Comment Renovio a structuré sa stratégie IA et construit 12 assistants métiers en 2 jours de formation résidentielle
« Croissance rentable = moins de temps sur le chronophage, plus de chiffrage. »
Direction Renovio - Vision stratégique formulée lors de la formation résidentielle
À propos de Renovio
Renovio (Renovio Investment France) est un groupe d'investissement et de rénovation dans le bâtiment, structuré en plusieurs sociétés et réunissant 250 collaborateurs. Ses métiers couvrent les appels d'offres et mémoires techniques, le chiffrage et les devis, la finance et le M&A, ainsi que les fonctions support (RH, ADV, comptabilité).
Le point de départ
Groupe en croissance, Renovio voulait structurer sa stratégie IA plutôt que de laisser les usages se disperser. La base était déjà engagée (63% d'usage régulier de l'IA, niveau moyen 3,7/5), mais freinée par des données éparpillées (63% des collaborateurs rencontrent des difficultés d'accès) et de nombreuses tâches chronophages : reporting, appels d'offres, contrats, chiffrage. L'enjeu était de définir une vision commune, le 1 cerveau Renovio, d'outiller un groupe pilote de dirigeants et d'amorcer des assistants concrets avant un déploiement à l'échelle du groupe.
Notre démarche
Cadrage stratégique
Définition de la vision 1 cerveau Renovio, un socle de connaissances commun alimenté par un Drive partagé structuré, et de ses 3 piliers : infrastructure, compétences et culture (esprit critique face à l'IA).
Cartographie des cas d'usage
Construction d'une matrice par domaine (analyse de données, productivité, formatage et synthèse, métier, stratégie et commerce), aboutissant à 27 cas d'usage identifiés.
Formation-action
Construction en séance de 12 assistants sur les cas prioritaires, puis définition d'une feuille de route de déploiement à 12 mois.
Ce que la formation a produit
En deux jours, le groupe pilote a transformé une adoption dispersée en une stratégie IA structurée et construit 12 assistants métiers sur les 27 cas d'usage cartographiés. Parmi les assistants et cas traités : l'analyse et le résumé de documents selon une trame de questions prédéfinie avec repérage des questions restées sans réponse, un reporting financier transformé en présentation PowerPoint prête à présenter, la rédaction de mémoires techniques d'appels d'offres à partir des informations de l'appel d'offres, la génération d'actes juridiques (PV de sociétés, autorisations d'emprunt et garanties) selon une trame validée, un reporting Daily Cash et sa consolidation par société depuis le Drive, ainsi que des gains sur la productivité quotidienne : prise de notes en réunion, synthèses de contrats et amélioration de la rédaction des emails. La mission a débouché sur une feuille de route claire à 12 mois : rationalisation des licences IA, déploiement de NotebookLM par pôle métier (M&A, chiffrage, finance, RH), bibliothèque de prompts partagée, désignation de référents IA et charte d'usage. L'objectif est de passer d'un groupe pilote à un usage quotidien par les 250 collaborateurs, autour du cerveau Renovio commun.
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TL;DR
- Structurer avant de déployer : une vision commune (1 cerveau Renovio) et 3 piliers (infrastructure, compétences, culture) donnent un cap clair à l'échelle du groupe.
- Partir des cas d'usage réels rend la stratégie tangible : 27 cas cartographiés et 12 assistants construits en 2 jours par les dirigeants eux-mêmes.
- La réussite se joue dans la suite : feuille de route à 12 mois, référents IA, charte et KPIs pour ancrer l'usage auprès des 250 collaborateurs.
En un coup d'œil
- Client
- Renovio
- Secteur
- Investissement et rénovation dans le bâtiment
- Type de mission
- Formation résidentielle stratégie IA & formation-action · 2 jours (14h), présentiel, groupe pilote de 9 dirigeants · 20-21 janvier 2026 · La Longère Cogite, Sainte-Gauburge-Sainte-Colombe (61)
- Prestations mobilisées
- Formation résidentielle stratégie IA, cartographie des cas d'usage, création d'assistants métiers, NotebookLM
Qui est intervenu
- Astride Darmon-RouzinConsultante & formatrice en transformation digitale, marketing et IA, IAptitudes
